В ряде случаев в контракте предусмотрена выдача аванса. Компании победителю тендера Заказчик перечисляет Исполнителю сумму аванса, а последний начинает исполнять условия контракта. Для контрактов с предусмотренным авансом банк может выдать одну гарантию, как на исполнение контракта, так же и на возврат аванса.
Гарантия на обеспечения возврата авансового платежа необходима в случае если по контракту предусмотрен авансовый платеж или предоплата. Заказчик в подавляющем большинстве случаев потребует гарантию на возврат аванса. Гарантия будет защищать Заказчика от потери предоплаты которую он выплатил Исполнителю. Данная гарантия необходима по 44-ФЗ, а по 223-ФЗ и коммерческим контрактам зависит от условий контракта.
Для инициации процесса выпуска банковской гарантии необходимо:
- ИНН компании принципала
- Сумму банковской гарантии
- Вид требуемой гарантии (на обеспечение, на исполнение, на возврат аванса)
- Реестровый номер торгов или ссылку на торги
- Систему налогообложения вашей компании (ОСН или УСН)
- Ваши контактные данные
- Заявление по банковской форме заверенное ЭЦП
- Информация о компании, карточка вашей компании;
- Сканы уставных и учредительных документов;
- Сканы свидетельства о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН и ОГРН
- Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней с даты выдачи;
- Документы (протокол, приказ), подтверждающих полномочия руководителя компании;
- Скан паспорта руководителя организации и Учредителей;
- Договор аренды офиса или св-во о собственности;
- Бухгалтерские документы для организаций на ОСНО:
- Бухгалтерская отчетность за предыдущий год Ф1 и Ф2 с Квитанцией о приеме ФНС;
- Бухгалтерская отчетность за последний квартал Ф1 и Ф2;
- Бухгалтерские документы для организаций на УСН:
- декларация по УСН за последний завершенный год;
- книга учета доходов и расходов;
- Бухгалтерские документы для ИП на ОСНО:
- налоговая декларация 3-НДФЛ.
Банковская гарантия на возврат аванса - гарантирует Заказчику возврат аванса, который он отправил Исполнителю.
