На этапе продажи или заключения договора с потенциальным контрагентом важно принимать взвешенное решение о возможности предоставления отсрочки платежа – всегда смотрите вперед, сможет ли этот контрагент в полном объеме и в установленный срок расплатиться с вами? Чтобы это понять, мы рекомендуем проверить своего контрагента на добропорядочность и благонадежность, начните с базовой проверки:
- https://fedresurs.ru/ - узнайте о значимых изменениях в деятельности компании
- http://fssprus.ru/ - проанализируйте уровень долговой нагрузки
- https://www.nalog.ru/ - проверьте наличие заблокированных счетов
- https://zakupki.gov.ru/ - проанализируйте историю работы на госзаказах
- www.arbitr.ru - проверьте информацию в картотеках арбитражных дел и решений.
После этого, проанализируйте бухгалтерскую отчетность контрагента. Кстати, если тот уклоняется от предоставления документов, это сигнал для вас и повод к отказу в предоставлении отсрочки платежа.
Кроме того, на этом этапе также можно управлять персональными условиями сделки. Например, прописать график оплаты за поставки или этапы выполненных работы, конкретные сроки и способы расчета, штрафы и пени за нарушение срока погашения обязательств. Используйте персональные условия в зависимости от результатов проверки, меняющихся трендов и срока сотрудничества со своими клиентами. Например, если вы начинаете работу с новым и географически удаленным от вас покупателем, предложите ему срок отсрочки платежа короче, чем постоянному клиенту. Здесь же можно подумать об управлении мотивацией покупателя платить вовремя или немного раньше – предложите скидку в обмен на досрочную оплату.